A gestão industrial é algo complexo, que envolve diferentes áreas dentro de uma fábrica, porém com resultados em comum. Manter o fluxo produtivo rodando sem atritos é a meta de qualquer operação, mas desafios ferramentais e de comunicação entre as equipes de PPCP e Produção podem aprofundar as dificuldades no planejamento.
Ambas as áreas são responsáveis por garantir o atendimento da produção no chão de fábrica. Por outro lado, nem sempre conseguem se comunicar entre si de forma efetiva, alinhando expectativas para resultados mais eficientes.
Pensando nisso, preparamos este artigo para esclarecer as atribuições de cada área dentro do fluxo produtivo e, o mais importante, como podem ter uma rotina mais colaborativa para mais entregas na ponta da fábrica. Boa leitura!
Qual o papel do PPCP e Produção na gestão industrial?
De forma geral, a gestão industrial é a administração de plantas industriais no que diz respeito ao planejamento, programação, organização e controle do fluxo produtivo. Isso inclui alocar os recursos necessários e acompanhar o nível de estoque na fábrica. É comum que essas funções sejam de responsabilidade do gerente de PPCP, mas ainda neste artigo vamos explicar a importância de outra área fundamental nesse processo: a Produção.
A eficiência de uma fábrica depende de diversos fatores dentro da gestão industrial, mas todos estão relacionados à forma como as áreas planejam as entregas de acordo com a demanda. Não é à toa que essa tarefa se torna tão complexa quando nos deparamos com todas as etapas necessárias para executá-la com a excelência desejada.
Cada operação pode trabalhar com metas específicas em mente, mas, no geral, todas querem produzir determinada quantidade de produtos com economia de recursos, tempo e pessoal. Muitas vezes, se soma o desafio de comprovar esses resultados e realmente ter a certeza de que melhorias podem ser aplicadas e otimizar o uso dos equipamentos no chão de fábrica.
Sempre falamos que na rotina da indústria não podemos contar com achismos, toda decisão deve estar baseada em dados e indicadores, tanto internos quanto externos. Uma gestão bem executada vai entregar mais segurança nas estratégias implementadas, previsibilidade de entrega e estabilidade mesmo em momentos desafiadores.
Quais as atribuições do PPCP?
Antes de continuarmos, vale entendermos o significado desta sigla. O PPCP se trata do Planejamento, Programação e Controle da Produção, basicamente as frentes que o gestor vai atuar no seu dia a dia. É comum vermos também a sigla PCP, mas adicionando também o planejamento podemos contar com uma gestão mais abrangente sobre o processo produtivo.
Agora vamos, destrinchar cada uma dessas atribuições e o que fazem na prática:
- Planejamento da Produção: Definição das metas de produção e mix de produtos, levando em conta a demanda do mercado, a capacidade produtiva da fábrica e a disponibilidade de recursos.
- Programação da Produção: Criação de cronogramas detalhados que estipulam quando e como cada etapa do processo produtivo deve ocorrer.
- Controle da Produção: Monitoramento contínuo da execução dos planos e programas, ajustando-os conforme necessário para garantir que os objetivos sejam alcançados.
Como podemos observar, a área de PPCP cuida ativamente de atividades que são a base de qualquer operação de fábrica. E ainda faz parte das suas atribuições na gestão industrial buscar a melhoria contínua de processos, trazendo máxima eficiência em cada tarefa. Além de uma produção mais enxuta, mantém a fábrica atendendo a demanda e competitiva em um mercado cada vez mais desafiador.
E como é a rotina da equipe de Produção?
Enquanto o PPCP, está focado no estratégico, a Produção fica voltada para a execução dos planos de ação elaborados. Vamos dar uma olhada em algumas das principais funções.
- Operação das Máquinas: Manter as máquinas operando de forma eficiente e segura, seguindo os cronogramas estabelecidos.
- Gestão dos Recursos: Utilizar materiais e mão de obra de maneira eficaz para evitar desperdícios e garantir a qualidade dos produtos.
- Acompanhamento de Indicadores: Monitorar indicadores de desempenho, como produtividade e qualidade, para identificar e resolver problemas rapidamente.
Não é à toa que suas maiores preocupações estejam na entrega do produto finalizado lá na ponta da fábrica, ou seja, quer garantir o volume de produção. Isso só será possível se houver uma boa sintonia com a área de PPCP dentro da gestão industrial, a fim de reduzir a fricção que pode estar roubando tempo produtivo da sua fábrica e subaproveitando a capacidade de máquina.
PPCP e Produção: como garantir uma boa gestão industrial
Afinal, por que é tão importante que essas áreas estejam alinhadas entre si?
Toda produção deve partir de um bom planejamento, para que toda a fábrica esteja organizada. O princípio da gestão industrial deve estar nos dados, pois são eles que irão sustentar estratégias e comprovar os resultados de ponta a ponta.
Existem ferramentas e tecnologias no mercado que farão a coleta automatizada e em tempo real de todas as informações do que acontece no chão de fábrica. A partir daí, é possível entender a capacidade real da operação e quais os recursos disponíveis para serem alocados. Ou seja, o planejamento não é feito em achismos, mas de forma a extrair o máximo potencial da fábrica, resultando em produção contínua.
É fundamental encaixar na rotina diária reuniões para combinar informações e discutir os melhores caminhos para que metas e objetivos sejam alcançados. O PPCP virá com a informação de mercado que, junto do que é coletado pela ferramenta de monitoramento, permitirá organizar a fábrica no nível de sequenciamento de máquina e mix produtivo. Por sua vez, a Produção tem a visibilidade da disponibilidade no chão de fábrica onde vai conseguir trabalhar para atingir o volume de entrega esperado.
Como vimos ao longo deste artigo, a gestão industrial depende da cooperação entre diversas áreas dentro da fábrica, entre elas a de PPCP e Produção. Quando há uma comunicação clara entre ambas, dá para aliar planejamento assertivo e entrega consistente de produtos. Assim, é possível ter o controle e excelência do começo ao fim do processo produtivo. O primeiro passo é entender as atribuições de cada um na operação e, em seguida, colocar indicadores de produção no centro de estratégias e definição de objetivos.
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